Ein gut gestalteter Außenbereich kann Veranstaltungen in der Gastronomie und Hotellerie zu unvergesslichen Erlebnissen machen. Die richtige Kombination aus Beleuchtung, Möbeln und Dekoration sorgt dafür, dass Gäste sich wohlfühlen und gerne wiederkommen. Hier sind einige Ratschläge, wie man Outdoor-Eventlocations optimal gestaltet.
Die Bedeutung der Beleuchtung
Beleuchtung spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung von Eventlocations im Freien, da sie nicht nur für ausreichend Licht sorgt, sondern auch eine besondere Atmosphäre erzeugt. Verschiedene Lichtquellen wie Laternen, Lichterketten, Fackeln und Strahler können geschickt eingesetzt werden, um verschiedene Bereiche zu beleuchten und Akzente zu setzen. Solarleuchten sind diesbezüglich eine praktische und gleichermaßen umweltfreundliche Lösung, da sie sich tagsüber aufladen und nachts automatisch einschalten. Für ein romantisches Ambiente kann man Laternen auf den Tischen und entlang der Wege platzieren. Fackeln und Feuerschalen bieten zudem nicht nur Licht, sondern auch Wärme und eine einladende Atmosphäre.
Der perfekte Pavillon als Highlight
Ein Pavillon aus Holz (https://www.woga.de/8-eck-pavillon/) kann ein zentrales Element und Highlight für jede Outdoor-Eventlocation sein. Er vereint Funktionalität und Ästhetik und bietet vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. In der Gastronomie und Hotellerie kann ein Pavillon als eleganter Rückzugsort für Gäste, als stilvoller Veranstaltungsbereich oder als wetterfester Barbereich dienen. Holzpavillons sind besonders beliebt, weil sie sich harmonisch in die natürliche Umgebung einfügen. Ihr warmer, natürlicher Look schafft eine einladende Atmosphäre. Bei der Auswahl eines Pavillons sollte man auf die Qualität des Holzes und die Stabilität der Konstruktion achten, um sicherzustellen, dass er auch bei unterschiedlichen Wetterbedingungen zuverlässig Schutz bietet. Mit gemütlichen Sitzgelegenheiten, dekorativen Kissen und stimmungsvoller Beleuchtung wird der Pavillon zu einem Ort, an dem sich Gäste wohlfühlen. Zudem können Pflanzen und Hängedekorationen hinzugefügt werden, um den Pavillon in die Gartenlandschaft zu integrieren und eine natürliche Verbindung zu schaffen.
Möbel: Komfort und Stil
Die Auswahl der richtigen Möbel ist entscheidend für den Komfort der Gäste und das Gesamtbild der Location. Daher sollte man auf wetterfeste Materialien achten, die den Anforderungen eines Outdoor-Bereichs standhalten. Holz, Metall und Rattan sind in diesem Kontext beliebte Materialien, da sie sowohl robust als auch ästhetisch ansprechend sind. Bequeme Sitzmöglichkeiten sind ebenfalls ein Muss. Loungemöbel, Sofas und große Kissen schaffen eine entspannte Atmosphäre. Klappstühle und -tische sind indes praktisch und flexibel einsetzbar, besonders wenn man häufig wechselnde Gästezahlen erwartet. Auch auf die Anordnung der Möbel sollte man achten, um eine gute Balance zwischen offenen Flächen und gemütlichen Ecken zu schaffen.
Dekoration: Das gewisse Etwas
Die Dekoration verleiht einer Eventlocation im Freien den letzten Schliff. Pflanzen und Blumenarrangements bringen Farbe und Leben in den Außenbereich. Hängende Körbe, Blumenkästen und große Pflanzgefäße können strategisch platziert werden, um verschiedene Bereiche zu betonen. Themenbezogene Dekorationen, passend zur Veranstaltung, schaffen eine besondere Atmosphäre. Für Hochzeiten eignen sich beispielsweise weiße Blumen und zarte Stoffe, während für Sommerfeste bunte Accessoires und maritime Elemente gut passen. Windlichter, Kerzen und Tischdekorationen runden das Bild gekonnt ab.
Erfahrungsbericht: Ein Sommerabend im Garten
Hotelier Frank erzählt von seinen Erfahrungen:
„Vor einigen Jahren plante ich ein Sommerfest im Garten meines Hotels. Die Herausforderung bestand darin, eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl einladend als auch funktional war. Die Beleuchtung war dabei der erste Schritt. Ich entschied mich für eine Kombination aus Lichterketten und Laternen, die entlang der Wege und um die Sitzbereiche herum platziert wurden. Die Lichterketten hingen zwischen den Bäumen und erzeugten ein magisches Lichtspiel. Für die Sitzbereiche wählte ich Loungemöbel aus Rattan, die mit bunten Kissen und Decken ausgestattet wurden. Ein großer Esstisch aus Holz bildete das Zentrum des Gartens, umgeben von bequemen Stühlen. Die Tischdekoration bestand aus Windlichtern und Blumenarrangements in den Farben des Sommers. Ein Pavillon aus Holz wurde am Rand des Gartens aufgestellt und diente dort als Barbereich. Mit Lichterketten und Pflanzen dekoriert, war er ein echter Hingucker und bot gleichzeitig Schutz vor einem leichten Sommerregen, der an diesem Abend überraschend einsetzte. Die Gäste waren begeistert von der stimmungsvollen Beleuchtung und der gemütlichen Atmosphäre. Der Pavillon aus Holz erwies sich als perfekte Ergänzung, die sowohl ästhetisch als auch praktisch war. Das Fest war ein voller Erfolg und bleibt vielen Gästen in guter Erinnerung.“
Wichtige Aspekte für die Planung von Outdoor-Eventlocations
Einige wichtige Punkte, die man bei der Planung von Outdoor-Eventlocations beachten sollte:
- Beleuchtung: Verschiedene Lichtquellen für Atmosphäre und Sichtbarkeit nutzen.
- Möbel: Wetterfeste, bequeme und stilvolle Möbel auswählen.
- Dekoration: Pflanzen, themenbezogene Accessoires und Tischdekorationen einsetzen.
- Wettervorsorge: Überdachungen, Heizstrahler und Decken bereitstellen.
- Flexibilität: Möbel und Dekoration flexibel an Gästezahlen und Wetterbedingungen anpassen.
Fazit
Die Gestaltung von Eventlocations im Freien bietet viele Möglichkeiten, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Mit der richtigen Beleuchtung, bequemen und stilvollen Möbeln, ansprechender Dekoration und wetterfesten Lösungen kann man eine einladende Atmosphäre kreieren, die Gäste begeistert. Ein Pavillon aus Holz kann dabei eine besonders schöne und nützliche Ergänzung sein, die den Außenbereich aufwertet und vielseitig nutzbar macht. Durch sorgfältige Planung und kreative Ideen wird jede Veranstaltung im Freien zu einem Highlight, das Gästen lange in Erinnerung bleibt. Man sollte sich Zeit nehmen, um die verschiedenen Elemente harmonisch zu kombinieren und auf die Bedürfnisse der Gäste einzugehen. So gelingt es, eine Outdoor-Eventlocation zu gestalten, die sowohl funktional als auch ästhetisch überzeugt.
Bildnachweise:
alex.pin – stock.adobe.com
lorabarra – stock.adobe.com
Rene Grycner – stock.adobe.com
